Irattárolás, digitalizálás, dokumentumkezelő rendszerek

Irattárolás

A Bravogroup papíralapú, fizikai dokumentumtárolási tevékenységet folytat saját telephelyén, melyet magasan képzett munkatársai szakértelmével, az Ügyféllel közösen kialakított rendszer szerint, a jogszabályi megfelelőséget szem előtt tartva végez.

Szolgáltatásaink:

iratanyag szállítása
iratanyag rendezése (jegyzékelése)
iratanyag tárolása
tervszerű selejtezés, megsemmisítés
kikérések (24 órás vagy sürgősségi): fizikai vagy szkennelt
szakértői tevékenység: folyamat-átvilágítás, iratkezelési szabályzat és irattári terv készítés, irattár kialakítás

Digitalizálás

A Bravogroup szolgáltatásai között vállalja, hogy papíralapú dokumentumokban tárolt adatokból képet és kereshető elektronikus adatállományt állít elő.

Szolgáltatásaink:

naponta keletkező iratok szkennelése, digitalizált formában való átadása (akár kereshető szöveg, pdf; egyedi adatok is);a fizikai dokumentumok csomagolása és tárolása
elektronikus postaszoba szolgáltatás (bontás, digitalizálás, dokumentum- vagy folyamatkezelő rendszer felé történő átadás)
számlafeldolgozás (bejövő számlák tömeges feldolgozása, adatok felismerése)
digitális dokumentumtár kialakítása
ERP rendszerek felé való adattovábbítás
térkép szkennelés (akár A0 méretben is)

Dokumentum- és munkafolyamat-kezelő rendszerek

A Bravogroup szakemberei számos forgalmazott dokumentumkezelő rendszer közül választják ki és ajánlják az Ön számára legmegfelelőbbet. Ezek a rendszerek többek között a következő, minden cégben előforduló feladatokat vagy folyamatokat tudják az Ön igényeire szabva, megbízhatóan, szabályozottan, nyomon követhetően és visszakereshetően leképezni:

dokumentum iktatás, archiválás és visszakeresés
szerződések és számlázás kezelése
beszerzés-engedélyezés, számlák jóváhagyása
HR folyamatok (tréningek, toborzás, ki- és belépés, munkavállalókkal kapcsolatos folyamatok)
reklamációkezelés
szerviz folyamatok (helpdesk, hibakezelés)

Ezen rendszerek között alapvetőek az olyan funkciók, mint

Microsoft integráció (Outlook, Word, Excel, …)
folyamati lépéseknél határidők figyelése, figyelmeztetések, riportok
elektronikus aláírások kezelése
egyedi, testre szabható folyamatok
részletes felhasználói jogosultságok kezelése, felettes, helyettes kezelése
AD integráció
folyamatos, mindenre kiterjedő logolás
részletes, egyedi riportok készítése