Irattárolás, digitalizálás, dokumentumkezelő rendszerek

Irattárolás

A Bravogroup papíralapú, fizikai dokumentumtárolási tevékenységet folytat saját telephelyén, melyet magasan képzett munkatársai szakértelmével, az Ügyféllel közösen kialakított rendszer szerint, a jogszabályi megfelelőséget szem előtt tartva végez.

Szolgáltatásaink:

iratanyag szállítása
iratanyag rendezése (jegyzékelése)
iratanyag tárolása
tervszerű selejtezés, megsemmisítés
kikérések (24 órás vagy sürgősségi): fizikai vagy szkennelt
szakértői tevékenység: folyamat-átvilágítás, iratkezelési szabályzat és irattári terv készítés, irattár kialakítás

Digitalizálás

A Bravogroup szolgáltatásai között vállalja, hogy papíralapú dokumentumokban tárolt adatokból képet és kereshető elektronikus adatállományt állít elő.

Szolgáltatásaink:

naponta keletkező iratok szkennelése, digitalizált formában való átadása (akár kereshető szöveg, pdf; egyedi adatok is);a fizikai dokumentumok csomagolása és tárolása
elektronikus postaszoba szolgáltatás (bontás, digitalizálás, dokumentum- vagy folyamatkezelő rendszer felé történő átadás)
számlafeldolgozás (bejövő számlák tömeges feldolgozása, adatok felismerése)
digitális dokumentumtár kialakítása
ERP rendszerek felé való adattovábbítás
térkép szkennelés (akár A0 méretben is)

Dokumentum- és munkafolyamat-kezelő rendszerek

A Bravogroup szakemberei számos forgalmazott dokumentumkezelő rendszer közül választják ki és ajánlják az Ön számára legmegfelelőbbet. Ezek a rendszerek többek között a következő, minden cégben előforduló feladatokat vagy folyamatokat tudják az Ön igényeire szabva, megbízhatóan, szabályozottan, nyomon követhetően és visszakereshetően leképezni:

dokumentum iktatás, archiválás és visszakeresés
szerződések és számlázás kezelése
beszerzés-engedélyezés, számlák jóváhagyása
HR folyamatok (tréningek, toborzás, ki- és belépés, munkavállalókkal kapcsolatos folyamatok)
reklamációkezelés
szerviz folyamatok (helpdesk, hibakezelés)

Ezen rendszerek között alapvetőek az olyan funkciók, mint