pontok

Irattárolás, digitalizálás, dokumentumkezelő rendszerek

Irattárolás

A Bravogroup papíralapú, fizikai dokumentumtárolási tevékenységet folytat saját telephelyén, melyet magasan képzett munkatársai szakértelmével, az Ügyféllel közösen kialakított rendszer szerint, a jogszabályi megfelelőséget szem előtt tartva végez.

Szolgáltatásaink:

  • iratanyag szállítása
  • iratanyag rendezése (jegyzékelése)
  • iratanyag tárolása
  • tervszerű selejtezés, megsemmisítés
  • kikérések (24 órás vagy sürgősségi): fizikai vagy szkennelt
  • szakértői tevékenység: folyamat-átvilágítás, iratkezelési szabályzat és irattári terv készítés, irattár kialakítás

Digitalizálás

A Bravogroup szolgáltatásai között vállalja, hogy papíralapú dokumentumokban tárolt adatokból képet és kereshető elektronikus adatállományt állít elő.

Szolgáltatásaink:

  • naponta keletkező iratok szkennelése, digitalizált formában való átadása (akár kereshető szöveg, pdf; egyedi adatok is);a fizikai dokumentumok csomagolása és tárolása
  • elektronikus postaszoba szolgáltatás (bontás, digitalizálás, dokumentum- vagy folyamatkezelő rendszer felé történő átadás)
  • számlafeldolgozás (bejövő számlák tömeges feldolgozása, adatok felismerése)
  • digitális dokumentumtár kialakítása
  • ERP rendszerek felé való adattovábbítás
  • térkép szkennelés (akár A0 méretben is)

Dokumentum- és munkafolyamat-kezelő rendszerek

A Bravogroup szakemberei számos forgalmazott dokumentumkezelő rendszer közül választják ki és ajánlják az Ön számára legmegfelelőbbet. Ezek a rendszerek többek között a következő, minden cégben előforduló feladatokat vagy folyamatokat tudják az Ön igényeire szabva, megbízhatóan, szabályozottan, nyomon követhetően és visszakereshetően leképezni:

  • dokumentum iktatás, archiválás és visszakeresés
  • szerződések és számlázás kezelése
  • beszerzés-engedélyezés, számlák jóváhagyása
  • HR folyamatok (tréningek, toborzás, ki- és belépé, munkavállalókkal kapcsolatos folyamatok)
  • reklamációkezelés
  • szerviz folyamatok (helpdesk, hibakezelés)

Ezen rendszerek között alapvetőek az olyan funkciók, mint

  • Microsoft integráció (Outlook, Word, Excel, …)
  • folyamati lépéseknél határidők figyelése, figyelmeztetések, riportok
  • elektronikus aláírások kezelése
  • egyedi, testre szabható folyamatok
  • részletes felhasználói jogosultságok kezelése, felettes, helyettes kezelése
  • AD integráció
  • folyamatos, mindenre kiterjedő logolás
  • részletes, egyedi riportok készítése

Kapcsolat

  • +36 1 469 6994
  • info@bravogroupoffice.hu
  • 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52

Vedd fel velünk a kapcsolatot

Rólunk

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Kapcsolat

  • 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52.
  • info@bravogroupoffice.hu
  • (36 1) 469-6200