Irattárolás, digitalizálás, dokumentumkezelő rendszerek

Irattárolás

A Bravogroup saját telephelyén kínál professzionális papíralapú dokumentumtárolási megoldásokat. Magasan képzett szakértőink az Ön igényeihez igazodva, a jogszabályi előírások maximális betartásával alakítják ki és működtetik irattárolási rendszerét — hogy Ön mindig biztonságban tudhassa értékes dokumentumait.

Mit kínálunk?

Biztonságos szállítás: iratanyagok elszállítása és kezelése gondos odafigyeléssel
Szakszerű rendezés és jegyzékelés: teljes körű nyilvántartás az átlátható és gyors hozzáférés érdekében
Raktározás szabályosan: dokumentumok hosszú távú, biztonságos tárolása modern körülmények között
Selejtezés és megsemmisítés: iratok tervszerű, szabályos selejtezése és hiteles megsemmisítése
Gyors kikérés: dokumentumok 24 órán belüli vagy sürgősségi kiszolgálása, akár digitálisan beszkennelve is
Szakértői támogatás: iratkezelési folyamatok átvilágítása, irattári terv és szabályzat készítése, új irattár kialakítása

Digitalizálás

A Bravogroup szolgáltatásai között vállalja, hogy papíralapú dokumentumokban tárolt adatokból képet és kereshető elektronikus adatállományt állít elő.

Szolgáltatásaink:

Naponta keletkező iratok szkennelése, digitalizált formában való átadása – akár kereshető szöveg, pdf; egyedi adatok is – a fizikai dokumentumok csomagolása és tárolása
Elektronikus postaszoba szolgáltatás – bontás, digitalizálás, dokumentum- vagy folyamatkezelő rendszer felé történő átadás
Számlafeldolgozás (bejövő számlák tömeges feldolgozása, adatok felismerése)
Digitális dokumentumtár kialakítása
ERP rendszerek felé való adattovábbítás
Térkép szkennelés – akár A0 méretben is

Dokumentum- és munkafolyamat-kezelő rendszerek

A Bravogroup szakemberei számos forgalmazott dokumentumkezelő rendszer közül választják ki és ajánlják az Ön számára legmegfelelőbbet. Ezek a rendszerek többek között a következő, minden cégben előforduló feladatokat vagy folyamatokat tudják az Ön igényeire szabva, megbízhatóan, szabályozottan, nyomon követhetően és visszakereshetően leképezni:

dokumentum iktatás, archiválás és visszakeresés
szerződések és számlázás kezelése
beszerzés-engedélyezés, számlák jóváhagyása
HR folyamatok (tréningek, toborzás, ki- és belépés, munkavállalókkal kapcsolatos folyamatok)
reklamációkezelés
szerviz folyamatok (helpdesk, hibakezelés)

Ezen rendszerek között alapvetőek az olyan funkciók, mint

Microsoft integráció (Outlook, Word, Excel, …)
folyamati lépéseknél határidők figyelése, figyelmeztetések, riportok
elektronikus aláírások kezelése
egyedi, testre szabható folyamatok
részletes felhasználói jogosultságok kezelése, felettes, helyettes kezelése
AD integráció
folyamatos, mindenre kiterjedő logolás
részletes, egyedi riportok készítése